Gratyfikant nexo
Gratyfikant nexo to program wspomagający obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach oraz w biurach rachunkowych. Posiada intuicyjny interfejs, automatyzuje wiele czynności oraz oferuje szerokie możliwości konfiguracji.
Gratyfikant nexo oferuje funkcje niezbędne w dziale kadr i płac: od prowadzenia ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych, poprzez planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie deklaracji skarbowych i ZUS oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.
Gratyfikant nexo jest częścią zintegrowanego pakietu InsERT nexo, w którego skład wchodzą również Rachmistrz nexo (księga przychodów i rozchodów oraz ewidencja podatku zryczałtowanego), Rewizor nexo (program finansowo-księgowy), Subiekt nexo (handel i magazyn) oraz Gestor nexo (CRM).
Najważniejsze cechy:
- mechanizm przypomnień kadrowych: przykładowo po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
- rozbudowana ewidencja osobowa;
- prosty, a przy tym elastyczny system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
- składniki płacowe (kwotowe i definiowalne), z rozbudowanymi możliwościami parametryzacji;
- określanie wartości składników globalnie, dla list płac (np. działów) lub poszczególnych pracowników;
- operacje zbiorcze ułatwiające wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń;
- umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
- liczne wydruki kadrowe oparte o szablony: umowy, aneksy, świadectwo pracy, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne;
- planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;
- ewidencja czasu pracy:
- godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
- urlopy, zwolnienia lekarskie (pobieranie danych z PUE), inne nieobecności;
- ekwiwalenty za urlop;
- akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
- obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
- analizator wypłaty: szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
- rozbudowana konfiguracja wydruków list płac;
- naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
- generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS (współpraca z programem Płatnik);
- obsługa Polskich Planów Kapitałowych: deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe, pliki wymiany zgodne ze standardem przygotowanym przez Grupę Roboczą PPK;
- bankowość elektroniczna;
- Portal Pracownika: udostępnianie pracownikowi w bezpieczny sposób wglądu do swoich wynagrodzeń i niektórych innych danych.
Gratyfikant nexo PRO
Gratyfikant nexo PRO to program wspomagający obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach oraz w biurach rachunkowych. Posiada intuicyjny interfejs, automatyzuje wiele czynności oraz oferuje szerokie możliwości konfiguracji.
Gratyfikant nexo PRO oferuje funkcje niezbędne w dziale kadr i płac: od prowadzenia ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych, poprzez planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie deklaracji skarbowych i ZUS oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.
Gratyfikant nexo PRO to rozbudowana wersja Gratyfikanta nexo – oprócz pełnej funkcjonalności dostępnej w standardowej wersji programu, zawiera szereg dodatkowych rozwiązań umożliwiających dostosowanie programu do specyficznych potrzeb firmy (tworzenie rozszerzeń i dodawanie indywidualnych rozwiązań z wykorzystaniem tzw. Sfery, pola własne, słowniki, flagi, raporty, wzorce wydruku itp.).
Gratyfikant nexo PRO jest częścią zintegrowanego pakietu InsERT nexo PRO, w którego skład wchodzą również Rachmistrz nexo PRO (księga przychodów i rozchodów oraz ewidencja podatku zryczałtowanego), Rewizor nexo PRO (program finansowo-księgowy), Subiekt nexo PRO (handel i magazyn) oraz Gestor nexo PRO (CRM).
Najważniejsze cechy:
- mechanizm przypomnień kadrowych: przykładowo po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
- rozbudowana ewidencja osobowa;
- prosty, a przy tym elastyczny system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
- składniki płacowe (kwotowe i definiowalne), z rozbudowanymi możliwościami parametryzacji;
- określanie wartości składników globalnie, dla list płac (np. działów) lub poszczególnych pracowników;
- operacje zbiorcze ułatwiające wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń;
- umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
- liczne wydruki kadrowe oparte o szablony: umowy, aneksy, świadectwo pracy, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne;
- planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;
- ewidencja czasu pracy:
- godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
- urlopy, zwolnienia lekarskie (pobieranie danych z PUE), inne nieobecności;
- ekwiwalenty za urlop;
- akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
- obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
- analizator wypłaty: szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
- rozbudowana konfiguracja wydruków list płac;
- naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
- generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS (współpraca z programem Płatnik);
- obsługa Polskich Planów Kapitałowych: deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe, pliki wymiany zgodne ze standardem przygotowanym przez Grupę Roboczą PPK;
- bankowość elektroniczna;
- Portal Pracownika: udostępnianie pracownikowi w bezpieczny sposób wglądu do swoich wynagrodzeń i niektórych innych danych.
Dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO:
- Sfera dla Gratyfikanta – tworzenie własnych rozwiązań;
- punkty rozszerzania – możliwość rozszerzania logiki biznesowej o własne algorytmy;
- zaawansowane pola, słowniki i flagi własne dla niemal wszystkich obiektów w systemie;
- raporty i wydruki własne;
- role użytkowników – zestawy uprawnień;
- wielopoziomowa struktura organizacyjna;
- dwie równoległe umowy o pracę;
- rozszerzone możliwości umów cywilnoprawnych: prowadzenie ewidencji czasu pracy (godzin przepracowanych, absencje);
- programowalne składniki płacowe.
Gratyfikant GT
Gratyfikant GT to program kadrowo-płacowy skierowany do małych i średnich firm, a także biurach rachunkowych. Jest następcą Gratyfikanta 3.
Umożliwia prowadzenie ewidencji osobowej, wystawianie umów o pracę i cywilnoprawnych oraz naliczanie wynagrodzeń. Ponadto, program obsługuje Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, umożliwia generowanie deklaracji skarbowych (m.in.: PIT-4, PIT-8A, PIT-11/8B, PIT-36, PIT-36L, PIT-37) oraz ZUS (umożliwia eksport do programu Płatnik).
Gratyfikant GT jest częścią linii InsERT GT. Został zintegrowany z programami księgowymi tej rodziny: Rachmistrzem GT (księgą przychodów i rozchodów) i Rewizorem GT (księga handlowa). Możliwe jest przeniesienie do niego danych zgromadzonych w mikroGratyfikancie GT.
Najważniejsze cechy:
- rozbudowana ewidencja pracowników;
- elastyczny model wynagrodzeń:
- składniki płacowe (kwotowe i definiowalne), z dużymi możliwościami parametryzacji;
- określanie wartości składników globalnie lub indywidualnie dla poszczególnych pracowników;
- definicje list płac i zestawów płacowych;
- umowy o pracę i cywilnoprawne;
- ewidencja czasu pracy:
- planowanie czasu pracy dla pracownika;
- rejestracja faktycznego czasu pracy pracownika (nadgodziny, godziny nocne);
- absencje chorobowe, urlopowe i inne;
- akordy, prowizje, naliczeń i potrąceń, potrącenia komornicze;
- analizator wypłaty: szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
- naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-4, PIT-8A, PIT-11/8B, PIT-36, PIT-36L, PIT-37);
- generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS (współpraca z programem Płatnik);
- obsługa Polskich Planów Kapitałowych: deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe, pliki wymiany zgodne ze standardem przygotowanym przez Grupę Roboczą PPK.
Sfera dla Gratyfikanta GT
Sfera dla Gratyfikanta GT to rozwiązanie skierowane do użytkowników, którzy poszukują możliwości rozbudowy funkcjonalności Gratyfikanta GT. Udostępnia dwa niezależne mechanizmy:
- tzw. API umożliwiające pisanie własnych aplikacji wykorzystujących wewnętrzne algorytmy programu Gratyfikant GT;
- tworzenie skryptowych składników płacowych, dowolnie złożonych, np. zależnych od zewnętrznych danych.
Przykładowe rozwiązania, które można napisać z wykorzystaniem Sfery:
- import danych z systemów Rejestracji Czasu Pracy (RCP);
- import naliczeń, potrąceń, akordów z arkusza kalkulacyjnego;
- wykonywanie operacji zbiorczych;
- składnik płacowy wyliczający procent od sprzedaży z Subiekta GT.
Biuro nexo
Biuro nexo to program przeznaczony dla biur rachunkowych i doradców podatkowych. Jest uzupełnieniem dla programów księgowych i kadrowo-płacowych z linii InsERT nexo (Rachmistrza nexo, Rewizora nexo i Gratyfikanta nexo) – wspomaga operacje wykonywane w tych programach. używających w codziennej pracy systemów z linii InsERT nexo.
Biuro nexo pozwala na sprawną obsługę dużej liczby podmiotów. Program automatyzuje przeprowadzanie operacji powtarzalnych, koniecznych do wykonania w każdym z obsługiwanych podmiotów. Przykładem takiej operacji jest obsługa procesu generowania plików JPK_VAT: program zbiorczo wygeneruje i wyśle pliki JPK_VAT dla wszystkich podmiotów.
Warto podkreślić, że Biuro nexo jest integralnym składnikiem systemu InsERT nexo. Pracuje na wspólnej bazie danych z innymi programami obsługującymi biuro rachunkowe, np. z Subiektem nexo. Dzięki temu zapewniony jest dostęp do wszystkich mechanizmów platformowy nexo, takich jak: pola własne, wydruki, Sfera, biblioteka dokumentów, itd.
Najważniejsze cechy:
- Klienci oraz cenniki: kartoteka klientów Biura nexo jest zintegrowana z kartoteką klientów InsERT nexo. Klientom można przypisywać rozbudowane cenniki, na podstawie których system dokonuje wyceny pracy biura rachunkowego. Rozliczanie pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami wspierają odpowiednie raporty. W przypadku posiadania programu Subiekt nexo, możliwe jest automatyczna generowanie faktur za obsługę przez biuro rachunkowe;
- Rejestr usług księgowych: pozwala na ewidencjonowanie zdarzeń wykonywanych poza systemem InsERT nexo, np. konsultacje prawne, czy archiwizacja dokumentów. Pozycje te mogą być ujmowane w rozliczeniach z klientami;
- Warunki umowy: mechanizm pozwalający zanotować najważniejsze ustalenia poczynione pomiędzy biurem rachunkowym a klientem;
- Wzorce klientów biura: wzorcowe baz danych, w których dokonano szeregu ustawień, np. wprowadzono schematy importu czy pieczęcie księgowe. Taki wzorzec może być użyty podczas tworzenia bazy danych dla nowych klientów;
- Operacje zbiorcze: mechanizm pozwalający na wykonanie tej samej operacji na wielu podmiotach systemu InsERT nexo, m.in. naliczanie i wysyłka deklaracji, drukowanie ksiąg czy ewidencji, zarządzanie personelem, archiwizacja, dearchiwizacja czy konwersja podmiotów do nowych wersji;
- współpraca z Portalem Biura.
Biuro GT
Biuro GT to program przeznaczony dla biur rachunkowych oraz doradców podatkowych. Jest uzupełnieniem dla programów księgowych i kadrowo-płacowych z linii InsERT GT (Rachmistrza GT, Rewizora GT, Gratyfikanta GT i mikroGratyfikanta GT) – integruje operacje wykonywane w tych systemach.
Biuro GT pozwala na sprawną obsługę dużej liczby podmiotów. Program automatyzuje przeprowadzanie operacji powtarzalnych, koniecznych do wykonania w każdym z obsługiwanych podmiotów. Przykładem takiej operacji jest obsługa procesu generowania plików JPK_VAT: program zbiorczo wygeneruje i wyśle pliki JPK_VAT dla wszystkich podmiotów.
Najważniejsze cechy:
- zbiorcze generowanie i wysyłka elektroniczna (wraz z podpisem) Jednolitego Pliku Kontrolnego oraz odbiór i wydruk Urzędowego Poświadczenia Odbioru;
- zbiorcze naliczanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych;
- zbiorcze naliczanie i eksport do XML deklaracji ZUS;
- wydruk księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji VAT;
- zbiorcze archiwizowanie i dearchiwizowanie baz danych podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe;
- zbiorcza konwersja baz danych podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe;
- ustawianie wybranych parametrów administracyjnych dla wielu podmiotów;
- zarządzanie personelem i uprawnieniami.
